Signer un document sans imprimante ni scanner
Imprimer, signer, scanner, renvoyer un fichier de travers : les quatre systèmes savent poser une signature dans un PDF sans rien imprimer. Comment fabriquer son tracé une fois pour toutes, et ce qu'une signature dessinée vaut vraiment.
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Un contrat, une attestation sur l'honneur ou un mandat arrive en pièce jointe, à renvoyer signé. Le détour habituel coûte une imprimante, une feuille et un scanner, et rend un document de travers, gris, deux fois trop lourd. Les quatre systèmes savent poser une signature dans un PDF sans rien imprimer, et le tracé se fabrique une seule fois.
De la pièce jointe au document renvoyé
- 1Partir d'un PDF. Une photo du document ne se remplit pas ; s'il est arrivé sur papier, le numériser d'abord.
- 2Dessiner sa signature une fois, et l'exporter en PNG à fond transparent.
- 3Ouvrir le PDF avec l'outil de son propre appareil, pas avec un site de signature en ligne : le document porte souvent une adresse, un salaire ou un numéro de compte, et rien n'oblige à l'envoyer à un tiers pour y poser un trait.
- 4Poser la signature, la redimensionner, ajouter la date à la main. La date n'est presque jamais préremplie, et c'est elle qui manque le plus souvent au document renvoyé.
- 5Enregistrer une copie, pas le fichier d'origine : un PDF annoté puis réenregistré par-dessus lui-même ne se défait pas.
- 6Rouvrir le fichier enregistré avant de l'envoyer. C'est le seul contrôle qui attrape une signature invisible, posée sur la mauvaise page, ou une annotation que l'application n'a pas fusionnée au document.
Dessiner sa signature une seule fois
Le point qui décide de tout est le fond transparent. Une signature photographiée, ou exportée en JPEG, arrive dans un rectangle blanc qui recouvre le texte du contrat au moment où on la pose dessus. Un PNG transparent ne laisse passer que le tracé : il se superpose à une ligne pointillée, à un cadre, à une phrase, sans rien masquer.
Signature manuscrite
Dessinez votre signature, export PNG transparent
Dessinez à la souris, au doigt ou au stylet, puis téléchargez le PNG : le tracé ne quitte pas votre navigateur. Signez large, l'image se réduit ensuite sans perdre en netteté, alors qu'un petit tracé agrandi devient flou.
Poser la signature dans le document
Les deux téléphones et les deux ordinateurs savent le faire, avec des outils déjà installés dans trois cas sur quatre. Les procédures diffèrent sur un point : celles d'Apple gardent la signature en mémoire d'un document à l'autre, les autres la redemandent.
Signer un PDF, appareil par appareil
- 1Ouvrir le PDF dans l'application Fichiers, ou directement depuis la pièce jointe du courriel.
- 2Toucher l'icône de balisage (le stylo dans un cercle), puis le bouton « + » de la palette qui s'ouvre en bas.
- 3Choisir « Ajouter une signature », tracer au doigt ou à l'Apple Pencil, puis faire glisser la signature à sa place et la redimensionner par ses poignées. Elle est conservée pour les documents suivants.
- 1Ouvrir le PDF dans Google Drive et toucher le bouton « Annoter » en bas à droite : un stylo à main levée apparaît, avec le choix de l'épaisseur et de la couleur.
- 2Signer directement à l'écran, puis enregistrer. Drive propose d'écraser le fichier d'origine ou d'en créer une copie sous un nouveau nom : choisir la copie.
- 3Pour poser le PNG dessiné plus haut plutôt qu'un tracé à main levée, passer par Acrobat Reader, gratuit : « Remplir et signer », puis « Ajouter une signature » et l'option image.
- 1Ouvrir le PDF dans Aperçu, l'application par défaut, et afficher la barre d'outils d'annotation.
- 2Cliquer le bouton Signature, puis créer la signature de l'une des trois façons proposées : sur le pavé tactile au doigt, devant la caméra en présentant une signature tracée sur une feuille blanche, ou depuis un iPhone ou un iPad à proximité.
- 3Cliquer la signature enregistrée pour la déposer sur la page, la déplacer, l'ajuster, puis enregistrer sous un autre nom. Les signatures créées ici restent disponibles dans Aperçu et dans Mail.
- 1Installer Acrobat Reader s'il ne l'est pas : la fonction « Remplir et signer » y est gratuite, contrairement à la modification du contenu du PDF.
- 2Ouvrir « Remplir et signer », puis « Ajouter une signature » : l'option image accepte le PNG transparent dessiné plus haut, l'option tracé fait signer à la souris, ce qui donne un résultat nettement moins propre.
- 3Décocher « Enregistrer la signature » sur un ordinateur partagé : c'est la recommandation des ressources numériques de l'État, et elle vaut aussi au bureau. Enregistrer ensuite sous un nouveau nom.
Ce qu'une signature dessinée vaut, et ce qu'elle ne vaut pas
Une signature dessinée ou scannée est l'image d'une signature manuscrite, pas une signature électronique au sens du code civil, dont la fiabilité est présumée parce qu'un procédé technique garantit l'identité du signataire et l'intégrité du document. La Cour de cassation a tranché les deux faces de la question, et elles ne disent pas la même chose. En 2022 : une signature manuscrite numérisée ne vaut pas absence de signature, le contrat de travail signé ainsi était valable, son auteur identifiable et sa signature non contestée. En 2024 : scanner des signatures ne peut pas être assimilé au procédé de la signature électronique, et des signatures contestées ne permettaient d'identifier ni leurs auteurs ni leur consentement. Autrement dit, le document tient tant que personne ne le discute, et l'image ne prouve rien le jour où quelqu'un le discute.
Ce qui accompagne le document signé
Un contrat signé part rarement seul : il est presque toujours accompagné d'une copie de pièce d'identité, parfois d'un RIB. Ces pièces-là voyagent plus loin que le contrat et se recyclent en ouvertures de comptes. Un texte écrit en travers, qui nomme le destinataire, la date et l'objet, les rend inutilisables ailleurs.
Filigrane sur document
Protégez une copie de pièce d'identité ou un PDF
Le document est lu et marqué dans votre navigateur. Nommez le destinataire et la date plutôt qu'un simple « copie » : c'est la précision qui protège, pas le mot.
Quand la démarche demande un seul fichier pour l'ensemble, l'assemblage suit ses propres règles, avec l'ordre du formulaire pour seule structure : préparer un dossier PDF accepté du premier coup.
Questions fréquentes
Faut-il écrire « lu et approuvé » avant de signer ?
Non. La Cour de cassation juge depuis 1993 que cette mention, au bas d'un acte sous seing privé, est une formalité dépourvue de toute portée : la signature seule manifeste le consentement. La recopier ne renforce rien, l'omettre n'affaiblit rien. Certaines mentions manuscrites restent exigées par la loi dans des cas précis, un cautionnement par exemple, et celles-là figurent noir sur blanc dans le document.
Le destinataire peut-il récupérer mon image de signature ?
Oui, et c'est la vraie limite de la méthode : une image posée dans un PDF s'en extrait sans difficulté. C'est déjà vrai d'une signature scannée, donc ce n'est pas un défaut de cette procédure en particulier. La parade n'est pas technique, elle consiste à réserver ce mode de signature aux documents ordinaires.
Peut-on garder le même fichier de signature pendant des années ?
Rien ne l'interdit, et c'est l'intérêt de le dessiner une fois. Deux précautions : ne pas ranger ce PNG dans un dossier synchronisé et partagé, et décocher l'enregistrement de la signature quand on signe depuis un ordinateur qui n'est pas le sien, une signature mémorisée y restant disponible pour l'utilisateur suivant.
Sources
- Légifrance : article 1367 du code civil (signature et signature électronique)
- Légifrance : Cass. soc., 14 décembre 2022, n° 21-19.841 (signature manuscrite numérisée)
- Légifrance : Cass. com., 13 mars 2024, n° 22-16.487 (signature scannée contestée)
- Légifrance : Cass. civ. 1re, 27 janvier 1993, n° 91-12.115 (mention « lu et approuvé »)
- Assistance Apple : remplir et signer des formulaires PDF dans Aperçu
- Aide Google Drive : annoter des PDF avec un stylet ou à main levée sur Android
- Les Bases du numérique d'intérêt général (ANCT) : remplir et signer un fichier PDF
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