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Pappers rend consultables gratuitement les informations légales que les entreprises françaises sont tenues de publier. Pour une société donnée, on trouve sa fiche d'identité (numéro SIREN, forme juridique, adresse, activité, date de création), ses dirigeants et ses actionnaires, ses statuts, ses comptes annuels lorsqu'ils ne sont pas déclarés confidentiels, ses marques déposées et les annonces publiées au BODACC, procédures collectives comprises. Les données proviennent de l'INSEE, de l'INPI et du BODACC, c'est-à-dire des sources officielles, et une recherche avancée permet de filtrer par activité, taille, région ou date de création. On y va avant de signer avec un prestataire, avant de répondre à une offre d'emploi, ou simplement pour vérifier qu'une entreprise existe vraiment.
La fiche indique l'état administratif issu du répertoire de l'INSEE, actif ou cessé, et la date de la dernière mise à jour. Les annonces BODACC complètent le tableau : une radiation, une liquidation ou une procédure de sauvegarde y apparaissent, ce qui est le signal à regarder avant de verser un acompte.
Parce que la loi les autorise à les rendre confidentiels. Les petites entreprises peuvent demander que leurs comptes annuels ne soient pas publiés, et les micro-entrepreneurs n'en déposent pas. L'absence de comptes n'est donc pas en soi un mauvais signe, contrairement à une absence de dépôt chez une société qui y est tenue.
La consultation des fiches et la recherche le sont. Les offres payantes visent un usage professionnel : téléchargement en nombre de documents officiels, accès à l'API, surveillance d'un portefeuille d'entreprises. Pour vérifier un partenaire ou un employeur, la version gratuite suffit.